辦資料點的同修肯定會購買大量的複印紙,一些做資料點時間不長的同修或者準備做資料點的同修,在初期購買打印紙的時候,一般都會購買最便宜的打印紙,比如我們使用最多的A4複印紙,以我所在地區為例,最便宜的110元一箱,貴的140元一箱。竟相差30元。
初做資料點的同修很多都有這樣的想法:「這個紙有甚麼區別?能用就行唄。你看那110元的紙比140元的還白呢!我就買便宜的,還省下幾十元!」其實這種想法是錯誤的,我在初期運作資料點的過程中,導致了大量機器故障的發生,當時總也弄不明白為甚麼新設備會出現這麼多的故障,到後來才明白是劣質紙張在作怪。下面我就說明使用110元紙(次紙)和140元紙(好紙)的區別:
以110元的劣質紙為例,這種紙肯定不是純木漿紙,在制紙的過程中,摻雜了大量的漂白劑、染料和石灰等雜質,所以紙表面看起來有些慘白,有的泛濫,同時帶有大量的紙沫(可能是漂白粉或者石灰粉),如果使用這樣的紙,對複印機/打印機的進紙皮輪將會造成巨大的破壞。以我使用的惠普F388一體機為例,一箱A4紙(500頁的8包)肯定打不完就會造成搓紙輪報廢,不進紙,只好送回惠普維修。惠普的維修效率實在讓人難以忍受,他們可能要3週甚至更長時間才能給你維修完畢。誰有那麼長的時間等?再有就是總是拿去維修也會造成人家的懷疑。所以最好的辦法還是儘量延長搓紙輪的使用壽命。
無論是複印機還是打印機,這些產品出問題大部份都是在搓紙的橡膠輪上,而橡膠輪最怕的就是劣質紙的紙屑(碎渣)。據我所知,為了避免出現皮輪故障,延長機器使用壽命,正規打字複印店的老闆都是選擇使用貴的好的打印紙,所以我建議還是不要貪圖劣質紙的幾十元的便宜,購買優質的純木漿紙。使用好優質的複印紙打印數箱搓紙輪也不易出問題,可以大大提高資料點的運作效率。
附:
優/劣複印紙的鑑別方法:
買紙之前,叫銷售商在同樣包裝的紙中抽出一張,然後用手把紙揉成一團,可以用些力氣,把紙團捏實。然後一點一點把紙展開。如果在展開的過程中紙張沒有發生破損,說明此紙為純木漿紙。如果發生破損,說明不是純紙漿造,裏面摻雜了石灰、漂白劑等材料,不要使用劣質紙張。
另外一個問題就是打印機/複印機在使用過程中還容易發生搓紙輪老化,具體表現為進紙不流暢,或根本不能進紙,遇到這種情況以前同修都是採用用擦拭搓紙輪去處紙屑或其他雜質,或者更換損壞嚴重的搓紙輪,但我發現擦拭搓紙輪有時候效果並不好,另外更換搓紙輪上面的橡膠圈,配件很不易買到,並且拆卸打印機/複印機更換搓紙輪也不是簡單的事情。最近我發現一種更為簡單的搓紙輪修復方法:
在www.google.com上輸入關鍵字:「打印機搓紙輪橡皮專用修復液」,找到賣家。這是我買的這款產品介紹:
打印機伴侶
萬能納米修復劑
(打印機搓紙輪橡皮專用修復液)
1.由於打印機長期使用,搓紙輪上的膠皮易磨損、老化、變形,造成不能自動連續進紙,或走位不準確,由此造成大量人工和材料浪費;
2.本納米塗層為進口材料分裝,無毒無腐蝕性,用布沾上少許,可直接塗抹在搓紙輪上,在其表面形成增厚部份,乾燥後且表面可產生靜電粘接力,加大進紙時的摩擦,令進紙搓紙非常流利順暢;
3.本品塗抹後,在20秒後,即可使用,不需拆機器,不傷原搓紙輪上的膠皮,比更換一套進紙輪經濟多了,如以後再出現不自動進紙現象,可以繼續塗抹,極為方便;
4.本品,適用於世面上所有型號的打印機,可使用2年。(無效退款承諾)
(50ml裝)單發一瓶:75元/瓶
我購買了1瓶,60元的價格+15元的郵費,匯款後幾天可到。使用效果非常好,本來經常進不去紙的打印機使用後完好如新。各同修不妨一試。
我不太清楚其他地區製作九評的同修是怎樣選材九評封面紙材的,我開始製作九評的時候(都是製作的A5大小九評),有段時間用的是白色卡片布紋紙(標準A4大小),到後來發現總打印這種硬度(和照片紙一樣硬)的卡片布紋紙對打印機損傷很大,並且在白底色紙的基礎上打印彩色封面的九評,彩色墨水消耗嚴重,對墨盒損害也很大。後來就改成用普通A4複印紙只打印九評正面做書皮,但同樣彩墨消耗嚴重。
無論是A4的普通複印紙還是A4的布紋卡片紙,由於紙張尺寸是標準的A4大小,用於裝訂A5版的九評時,由於九評要有4-5毫米的厚度,所以如果照顧九評正面和書脊,那九評背面書皮就不能完整包裝,以前也沒有更好的辦法解決,反正正面和書脊包裝好了,也就美觀能說得過去了。
前幾天我找到了更好的一種包裝材料,這種紙叫做「印尼皮紋」紙,售價2元左右一大張,就是1號繪圖紙那樣的大張,這種紙有各種顏色,比如橘黃、淺黃、淺藍、深藍、白色、綠色等等,並且上有類似冬天玻璃上凝結的冰花似的圖案,噴墨會稍微洇紙,但不影響噴打大字的封面。非常適合做各種封面。當然我們不要買回來幾大張自己切割,那樣太麻煩了。凡是賣大紙的商店都會應客戶的要求訂製尺寸切割,定好後第二天去拿切好的紙張即可。
這種「印尼皮紋」紙還有各種厚度,我們不要買最厚的那種,那種走打印機會產生卡紙,要選厚度適中的那種,具體應自己打印機的型號具體掌握。我是在「特種紙張商店」買到這種「印尼皮紋」紙的,如果不好找到,也可到普通賣紙的商店打聽哪裏有賣。
我推薦使用如下切割尺寸:
對於製作A5版《九評》或A5版《轉法輪》(就是使用A4打印後對切),推薦訂製切割尺寸為210毫米×310毫米的,這樣即使包裝後還有一定的餘量,我們只要裁剪一下多餘的一邊即可。
對於製作A6版《九評》或A6版《轉法輪》(就是使用A4紙打印後4切),推薦使用148毫米×230毫米的,這樣對於包裝1.5─2釐米厚的《轉法輪》都有餘量。
購買紙張的時候選擇對應的顏色,比如製作《轉法輪》,直接買橘黃色的紙張,打印的時候就不用打印黃色的底色了,只打印黑字即可。節省了大量的墨水。
同樣,用於製作《九評》書皮,選擇購買橘黃、淺黃、淺藍、淺藍顏色均可,因為有了彩色的底色,打印書皮時候就可以選擇黑白打印,也節省了大量彩色墨水。
這種方法對彩色墨盒損壞的情況也非常適用,值得推廣。
前一段時間推薦了惠普F388一體機+惠普富麗連續供墨系統,具體使用過程中,我覺得還有一些需要注意的細節,希望對準備使用這款機器做資料點的同修有所幫助。
惠普F388機器上安裝連續供墨系統十分方便,我購買富麗連供時配件包括一款很厚的不乾膠紙,用這塊不乾膠紙把連供的墨盒管線粘在機器內面板頂端,這在說明書中有詳細安裝說明。我不知道別的惠普連供系統是如何布置走線的,不過我覺得這樣的走線設計十分合理。下面詳細說明在連供系統安裝好後,在具體使用過程中遇到的一些問題和解決辦法。
惠普F388打印/複印速度非常快,我們在日常打印文字資料的時候,如不是打印資料點複印用的母稿,肯定會選擇最快速打印,在具體使用過程中,選擇最快速打印雖然達不到說明書上標注的每分鐘20頁,但相對以前的其他品牌打印機打印速度來說是不可同日而語,打印機內部墨車來回擺動的速度非常快,這就非常容易導致以下的問題,下面我就把使用這款連供時遇到的一些問題及解決辦法說一說:
剛安裝好連供系統我開始打印九評,打了200多頁的時候突然打印機提示墨盒故障,我以為是連供管線沒放好,導致了墨車卡住了,但經檢查發現連供走線沒有問題,沒有發生墨車卡住現象。最後只有把墨盒卸下來檢查,看到的結果令我大吃一驚:彩色墨盒後面的觸點上、墨盒觸點所接觸的打印機墨車卡子上沾滿了彩色墨盒裏漏出來的墨水!
可能墨水的泄漏導致後面觸點短路,然後打印機提示墨盒錯誤報錯!我把墨盒後面的墨水用面巾紙吸乾,同時把打印機裏面墨盒卡座觸點上面沾滿的墨水也擦乾,重新上好墨盒,關上打印機蓋子。這次墨盒警示燈滅了,一切恢復正常。後來我又連續打印了百十張的時候,又出現上述故障,如上操作,直至再次排出故障。
後來在打印彩色黑白混排的資料,比如《九評特刊》,基本沒有出現漏墨。但只要是大量打印文字資料就會導致彩色墨盒漏墨。通過觀察,我發現之所以彩盒漏墨,是因為在打印比如《九評》等資料的過程中,都是打印的黑白文字,也就是打印機在打印過程中只是用了黑色墨盒,彩色墨盒裏的墨一點也沒參與打印。並且打印大量文字資料的時候我們肯定選擇使用最快速打印,這時墨車的來回擺動速度太快了,導致把彩色墨車裏的墨水一點一點甩了出來。而打印彩色/黑白混排的資料時,彩色墨盒也參與了打印;同時,一旦打印彩色文檔,打印速度將大大降低,也就是說墨車來回移動的速度也隨之降低,這樣基本就不會出現只打印黑白資料時的漏墨現象。
知道了問題所在,那就好對症下藥,找到解決彩色墨盒漏墨的辦法了。通過實踐中的摸索,同時查閱網上相關資料,找到了如下幾種解決辦法:
一、使用熱膠槍沾堵墨盒側面(如圖):
這種辦法的實質並沒有解決彩色墨盒漏墨問題,其實就是解決了讓漏出的墨甩不到後面的觸點上,但通過這樣處理的墨盒畢竟得到了一定的保護,能夠延長使用壽命,所以這種方法值得一試。
塗抹注意事項:
1、塗抹要封嚴墨盒觸電下面突出的透明電路板2側,讓墨水不能進入電路板裏面。另外在橫貫左右的整個電路板上也要塗抹上薄薄一層,防止漏出的墨水上流到墨盒觸點上。
2、整個塗層不要高出墨盒觸點太多,越低越好。如果高出太多安裝墨盒時候會造成觸電接觸不良,打印機提示墨盒報錯。如果太高可用熱膠槍的金屬尖在已經預熱的情況下緩緩壓平。
3、塗層下面不要超出墨盒底座,也就是說要讓有噴嘴的墨盒底端保持一個平整的平面,否則會出現打印時蹭紙現象。
註﹕熱膠槍要15W、20W、60W都可以,到當地最大的五金店有賣,60W以下的熱膠槍不好買到,我使用的是60W的。25元左右。塑料膠棒5角一根。一根就夠使。
二、最簡單也最實用的方法。
以4色連供為例,把漏在打印機外面的靠近外置墨盒一側的4根輸墨管分開成2組,即:供黑色墨盒的那根自己一組,另外三個供彩色墨盒的紅、藍、黃一組。在大量打印黑白文字的時候,我們用夾子(購買惠普連供自帶)把供彩色墨盒的三種顏色管線夾注,這樣在高速打印時彩色墨盒就不會把墨甩出。這樣只留下黑色墨盒連通外置墨盒,大量打印黑白文稿是不會漏墨的。
如能配合第一種方法使用效果更佳。
三、如果有2個彩色墨盒(或以前灌墨損壞/缺色的墨盒),並且不經常打印彩色材料,那就乾脆只安裝一個黑色墨盒的連續供墨系統。簡單實用。
有條件的同修可以購買2台打印機,一台安裝彩色+黑色連供(打印彩色資料也是要消耗黑色墨水的)獨立出來打印彩色資料,如《九評》書皮、《九評特刊》或打印彩色不乾膠。另外一台只安裝黑色連續供墨系統,單獨打印黑色文字資料。