介紹一種將word文檔製作成PDF文檔的易行方法

【明慧網2002年4月24日】電子書：介紹一種將word文檔製作成PDF文檔的易行方法(62KB)
註﹕如果讀者有Adobe Acrobat 4.0 以上正式版(非免費閱讀版)，則可很容易地直接製作PDF文件，不需閱讀以下內容。

（一）【概述】：
普通word文檔在資料傳遞過程中非常容易在無意中被改動和損壞，而PDF文檔一般是無法改動的，因此更適合於傳遞。有些PDF文檔製作工具也可以製作出PDF文檔，但操作起來不是很方便，對中文支持的也不是很好 ，這裏介紹以Microsoft Word為製作主體，用Acrobat Distiller 3.0來生成PDF文檔的製作方法。

（二）【需要軟件】：
Microsoft Word、Acrobat Distiller 3.0、Windows安裝光盤。

（三）【製作步驟】：
1、插入Windows安裝光盤後，點擊「開始」=〉「設置」=〉「打印機」，打開「打印機」窗口後雙擊「添加打印機」圖標：

調出「添加打印機嚮導」窗口後點擊「下一步」：

2、在「生產商」中選擇「HP」，在「打印機」中選擇「HP LaserJet 5P/5M PostScript」，如果沒有隨便找一個PostScript打印機也可以：

3、在「可用的端口」中選擇「FILE：在磁盤上創建文件」：

4、為添加的打印機命名：

5、最後完成：

如果在「打印機」窗口中看到圖標
表示打印機安裝成功。

6、用word打開需要製作成PDF文檔的word文件後，點擊主菜單上的「文件」=〉「打印」，在「打印機名稱」中選擇剛才添加的打印機「HP LaserJet 5P/5M PostScript」：

7、選擇「打印到文件」複選框

8、點擊打印窗口的「確定」按鈕後，為將要打印到磁盤的打印機文件命名，在「保存類型」中選擇「所有文件」，在「文件名」中命名並把文件擴展名寫為*.ps

這樣就生成了*.ps打印機文檔

9、運行程序Acrobat Distiller 3.0，

點擊主菜單「文件」=〉「打開」，打開剛才製作的打印機文檔

10、在「保存」窗口中為將要生成的PDF文件命名，最後將得到製作出的PDF文檔：

至此，PDF文檔製作完成。