利用WORD打印小冊子的說明(圖)

【明慧網2002年9月12日】利用WORD 2000的縮放功能可以很方便的進行小冊子的打印，下面簡單介紹一下縮放功能的使用方法：

1、把要打印小冊子的文件按正常打印時排好版，頁數最好是4的倍數或8的倍數；

2、選擇WORD文件菜單下的打印，如圖1；

圖1

3、彈出打印窗口，如圖2；

圖2

4、在打印窗口的右下角有一欄寫著「縮放」，其中有兩項，一個為「每頁的版數」，一個「按紙型縮放」，這裏用到是「每頁的版數」這個功能。

「每頁的版數」是指把正常的幾頁（幾版）按需要打印到一頁上，這樣就實現了縮印的功能。單擊右邊的小箭頭，出現如下菜單，如圖3所示：

圖3

從菜單選項可以看出，一共有6項可選，第一項為「1版」，如選擇這一項則與原版一樣，即正常的一頁，打印出來也是一頁；如選擇第二項，則把正常時的兩頁打印到一頁上了，如現在的文件是40頁，則用20頁紙就可以了。以下類推，最多可以把16頁打到一張紙上。

5、需要說明的是，把多頁打到一頁上，這時每頁的文字都相應的縮小，所以在設置原稿時應把字號設得大一些，如果選擇「每頁2版」，原稿設置小三號字，則打印出來的字相當於五號字；如果選擇「每頁4版」，要想打印出來的也是五號字，原稿則應設為二號或小二號（打一張就知道了）。

6、在製作小冊子時，有人往往喜歡按雜誌那樣在中間裝訂，這裏要用到WORD打印中的「頁面範圍」中的功能，該功能在打印窗口的中間偏左的位置，從圖2中可以看到，該功能中有三個選項，如圖4所示：

圖4

這個功能是使在打印時有的選擇打印哪些頁，和不打印哪些頁，第一項「全部」，是指這個文件中所有的頁都打印；第二項「當前頁」，是指只打印現在光標所在位置的那一頁，其它頁則不打印；第三項「頁碼範圍」，是指按在這項後面的文本框中輸入的頁碼進行打印，如果要打印的頁碼都不連續，每個頁號後面有逗號分隔，如：1，3，5，如果中間有些頁是要連續打印的，則在起頁號間用「-」（減號）分隔，如要打印4到9頁，則：4-9，即可。

因為「頁面範圍」功能中各項都是單選按鈕，即在同一時刻只能有一項功能起作用，可以用鼠標在不同功能間切換，哪一項前面有黑點當前就執行哪一項的功能，如上圖執行的是打印全部頁面的功能。下面圖5執行的是按輸入頁碼範圍打印的功能，打印的是80頁、1頁、2頁、79頁、5頁到第17頁。

圖5

7、打印小冊子
在明確了「縮放」和「頁面範圍」功能後，我們就可以利用這兩個功能進行小冊子的打印，以二分之一A4大小的小冊子為例，方法如下：

排版時，在頁面設置時選擇A4紙，文件正常排版完成後，在打印時，在打印窗口縮放功能的每頁版數項中選擇「2版」；在「頁面範圍」中選擇「頁碼範圍」，在它後面的文本框中輸入要打印的頁碼，因為是正反面打印且每頁兩版，所以正常時的4頁內容現在就可以用一張紙的正反面打下了。

現在有一個關鍵問題是頁碼範圍怎樣輸入，對於不同頁數的文件輸入的頁碼是不同的，現在用一個16頁的文件來說明問題，16頁的文件，打印時在「縮放」中選擇「2版」，正反面打印，只用4張A4紙就夠用了。這裏有兩種辦法裝訂，一個是按無縮放時那樣，把紙對折後在外邊裝訂，第二種是像雜誌似的在紙的中縫裝訂，裝訂後對折就完成了，如果按第一種方法，則輸入頁碼按如下順序：4，1；2，3；8，5；6，7；12，9；10，11；16，13；14，15。用逗號分隔的兩版內容將打在一頁上，並且要把2，3頁的內容打在4，1頁的反面上，這時這張對折後，頁碼正好按1，2，3，4的排列，如果用於複印，可按單頁出，在複印時處理就行了。如果按第二種方法，則輸入頁碼順序為：16，1；2，15；14，3；4，13；12，5；6，11；10，7；8，9。其它處理辦法與第一種一樣，也要把有2那頁印到有1那頁的背面，其它類推，有3和4的頁印到正反面……，這時對折後頁碼順序為：第一張紙1，2，15，16；每二張紙3，4，13，14；……。按頁碼排好後就成一本小冊子了。

在製作四分之一A4大小的小冊子時的道理與此類似，只不過在「縮放」中選擇「4版」，按雜誌樣式做，在輸入頁碼時要考慮的是把第一頁和最後一頁印在一面上，對折後正好一個在最上，一個在最下，再想辦法把第二頁印到第一頁的後面，倒數第二頁印在最後一頁的後面，拿16頁文件舉例，因為每頁4版，正反面就8版，用兩張A4紙就夠用了，頁碼範圍可按下面的輸入：（16，1；14，3）、（2，15；4，13）、（12，5；10，7）、（6，11；8，9），在此括號中的表示在一張紙上的四版，分號前的表示在紙的上半部份，分號後的表示在紙的下半部份，把第一個括號和第二個括號的頁印到同一張紙的正反面，這樣出來後，第一張紙的一面是16、1、14、3；另一面是2、15、4、13，並且正好2在1的後面，15在16的後面，4在3的後面，13在14的後面，把這張A4對折（形成A5大小），使一面上的16，1與14，3分開，另一張也類似處理，再把剪開後的紙按頁碼順序排好後在中間裝訂，然後對折，一本小冊子就成了。

如果頁數不同，可按這個類推，如有必要進行實驗一下就可以了，因為一頁紙上是4頁或8頁，所以排版時最好是4的倍數或8的倍數，便於處理，如實在不夠，可用空白頁來湊足（一直按回車就可）。