1. 用WPS製版。筆者用WPS較熟練,感覺與WORD相比,WPS的圖文混排比較穩定,而且定位、置空也比較容易。其他方面,如文字編輯、插入圖片等操作基本相同。當然其他相關軟件也應該可行。本文只是提供一個思路,旨在拋磚引玉。
2. 內容編排上,不宜冗長,圖片選用也不宜過多。因最後是要打印出來,圖片多少直接影響每天的製作數量及成本,所以圖片只起到點晴作用就可以了。當然還可適當選用一些黑白圖片,既活潑版面,又不影響製作速度。
3. 將編輯好的版面存盤(第1版),再重新打開,將彩色部份刪除。在原圖片位置插入相同大小的文字框或圖形框,然後右擊此框,點擊對像屬性->邊框端點,在邊框風格中點擊類型的下拉聯,選擇「空線」,按確定即可。這樣得到的版面除彩色部份外,其他與第1版完全一樣(可另存為第2版)。將此版打印出來,用複印機印出所需要的數量。
4. 再將第1版的黑白部份刪除,黑白圖片位置可用上述方法置空,如果不影響彩色部份,直接刪除即可。這樣就做出了第3版,打印在複印好的第2版的內容上,就完成了。
打印彩色部份時,儘量把打印份數設為最高值,這樣在打印的同時,還可以瀏覽文章或編輯文件,如果計算機配置允許,還可以同時刻錄光盤。
因做這種資料用墨水量較大,所以在相關耗材與打印機噴頭的保養上就要多用一點心,可以參閱明慧網的相關文章。