油印機、速印機打印帶背景顏色的小冊子和傳單的建議

【明慧網2003年5月22日】近期明慧網上登出的小冊子和傳單大多給出了兩種文件的下載，即WORD文件和PDF文件。增加WORD文件下載的一個優點是方便同修根據各自地區的具體情況和需要再編輯、修改或選材（PDF文件提取文字的方法是在打開的PDF文檔裏點「文件」→「另存為」，保存類型選「RTF格式(*.rtf)」，其它有幾種類型是圖片文件，指定存放位置後點「保存」即可）。第二個優點是在文章的排版技巧方面各地同修能夠互相借鑑和切磋。

2003年5月21日明慧文章中有同修提出用油印機或速印機打印帶背景顏色的文字時效果不佳。因為大多背景顏色是用WORD裏的「文本框」功能實現的，對不懂排版技術的同修來說修改起來並不複雜，可以這樣處理：

首先下載WORD文件（計算機上已安裝了WORD2000），鼠標左鍵點帶背景顏色的部份，會出現邊沿呈斜線的文本框，此時可對文本框裏的字體進行改變字型、字號、修改等操作。將鼠標移到框體邊沿斜線處點右鍵在下拉菜單中選「設置文本框格式」項，在第一項「顏色和線條」裏，點「填充顏色」框，在彈出的顏色中選「無填充顏色」，按「確定」背景顏色就去掉了。還可在彈出的顏色中選「填充效果」進行更為複雜多樣的設置。

因為考慮到不同的電腦上安裝的字體不同，為了正常顯示字體，所以明慧網上的WORD文件基本上是通用字體，即宋體、黑體等。如果覺得字體單調可自行修改。

更多編輯技巧可參看2003年5月10日明慧文章「關於文字編輯排版的經驗 」和其他相關文章。