排版技術：快速重排明慧週刊的方法

【明慧網2005年2月14日】

快速重排明慧週刊的方法

給Word文件「減肥」

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快速重排明慧週刊的方法

在大陸做「明慧週刊」的同修，往往要對週刊重新排版，一則減少用紙；二則要把本地區的一週登載在明慧網上的文章、迫害真象、消息等等的信息加入其中，讓本地區的同修了解本地區的情況，更好的做好師尊要求的正法時期弟子應該做好的「三件事」。

現介紹快速重排週刊的方法：

1、進到明慧的主頁，在搜索欄裏填入所在市的名稱「××」，點擊搜索，一會便會出現含有「××」市的文章、迫害真象、消息等信息。按你所需要的時間先後，進行摘選，比如一週的。摘選的方法是，將含有「××」的信息的網頁打開，用鼠標選中要複製的內容，後進行複製，建立一個新的文件夾，在文件夾裏，新建一文本文件A，把複製的內容粘貼到文本文件A中，有幾條複製幾條，排上序號。

2、將下載的明慧週刊解壓縮（下載的週刊是壓縮文件），釋放出週刊的Word文檔，雙擊打開，將文本文件A中的內容，複製後粘貼到週刊結尾處，在週刊的結尾處填上「摘自明慧網」的字樣，以此同週刊的內容區分開。之後打開Word窗口狀態欄中「編輯」菜單，點擊全選。用鼠標右鍵點擊選中的部份，設置字體為5號，在「段落」項的「行距」選「固定值」一般選默認值「12」。但根據需要，你可以調整，但頁碼數必須被4整除，這樣才能使用「多版打印程序」打印。

3、經過「2」步之後，原週刊的頁碼就會改變，你可以單擊週刊的原頁碼處，頁碼處就會被選中，右鍵單擊選中的頁碼處就會出現一菜單，選「更新域」出現「更新目錄」再選「只更新頁碼」項確認即可，這樣重排後的週刊目錄的新頁碼就會自動排好。但追加文本文件A的標題，不會被排到週刊的目錄中。

4、經過「2」步後，週刊的標題「明慧週刊」的字樣，往往會顯示不全。你可以將「明慧週刊」四個字用鼠標選中，在Word窗口的狀態區中，將顯示文章大綱（和字體、字號是同一項）一項的下拉箭頭點開，選擇「清除格式」，之後就可以對「明慧週刊」四個字進行編輯了。

附：經過重新圖象處理的「明慧週刊」、「明慧週報」刊頭提字
1.去掉了背景
2.解決了原來刊頭字因分辨率小而出現的鋸齒

下載「經過重新圖象處理的「明慧週刊」刊頭提字」(36KB)

下載「經過重新圖象處理的「明慧週報」刊頭提字」(59KB)

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給Word文件減肥

我用的是電話線，因此上下傳大文件不是很方便。而現在網上的Word文件動則上兆，其實都可以減下來的。

Word文件太大是因為在編輯Word文件中圖片時，Word將原始的圖片也保存入文件所致。你可以通過「另存為web文檔」，然後Word會重新生成一個文件和一個文件夾。在新生成的文件夾中你就會發現有許多上兆的原始圖片和Word編輯過的圖片。

解決辦法：
1.先將Word文件「另存為web文檔」，查看文件夾中有哪些未刪除的原始圖片。
2.在Word文件中將這些圖片刪除，然後保存。
3.再從剛才新生成的文件夾中選取編輯後的圖片（往往這些圖片只有幾K或幾十K），插入到Word文件中。