多版打印程序使用教學（圖）

【明慧網2005年4月11日】

多版打印程序使用教學

多版打印程序的建議：

推薦用普通紙更能節約有限的資金

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多版打印程序使用教學

為甚麼要計算頁碼？

打開《明慧週刊》，我們會看到在一張A4紙上打印著4頁，正面兩頁，背面兩頁。比如封面是40，1，背面是2，39。如果在打印之前不設置頁碼，那麼打印出來就會是1，2，3，4……，這樣的次序，便無法裝訂。

所以才需要計算出頁碼次序，按照一定的次序打印。

節和頁

在多版打印程序中有一項是【多節打印】，這個節指的是甚麼？比如在word版的《轉法輪》中分為5節，包括封面，論語，目錄，正文，後記五個部份，每一部份是一節。為甚麼要分節？因為每一節的頁碼都是從1開始的，如果不分節，那麼正文的第一頁就不是1，而是9。分節之後，論語，目錄，正文的頁碼都可以從1開始了，但這又帶來一個問題，在打印的時候，出現了幾個相同的1頁，封面，論語，目錄，正文都有1頁，到底打印的是那個？為了區分這個不同的1頁，不僅要輸入頁數，而且要輸入節數。比如p1s1指的是第1節的第1頁，是封面，p1s3指的是第3節的第1頁，就是目錄的第1頁。p1s4指的是正文的第一頁。

在word窗口的最下邊，有一個狀態欄，在狀態欄的左邊，顯示著當前的頁碼，第幾節，總的頁碼數。

如上圖所示，當前頁碼是第332頁，第4節，總共341頁。

補齊頁碼

《明慧週刊》經常是40頁，44頁，或者是36頁。這些都是4的整數倍。因為每張A4紙正反面共打印4頁，所以騎馬訂方式裝訂的小冊子的頁碼都是4的整數倍。如果不是4的整數倍，就要增加空白頁，補夠頁數。比如《轉法輪》總共是341頁，就需要補3頁，湊到344頁。

常用的方法是更改行與行之間的距離，這樣就可以調整頁數，或者更改頁邊距，字體大小等。這樣總比增加空白頁浪費紙張好。

《轉法輪》就不能用以上的方法了，而是用另外一種方法。如下圖：

1>在「打印方式」中默認的是【騎馬訂】，這個不動。

2>如果是惠普系列打印機，需要把【背面倒序】打勾。

3>【每頁版數】選2，【每頁份數】選1。

4>點一下【高級】按鈕，在【多節打印】前邊打勾，

5>設置各節的終止頁碼，就是每節的總頁數。在第四節設置為336，比實際的333頁多3頁。

6>點【計算】按鈕，在窗口中出現3組頁碼，分別是0組，1組，2組，每組又分為正反面。

7>因為《轉法輪》中最大是333頁，所以無法打印336，335，334頁，為了解決這個問題，可以用第一節的第二頁代替，就是封面的背面，因為那是一個空白頁，而且沒有頁碼。

把鼠標移到336頁，點一下左鍵，刪去336，輸入p2s1，接著改動334頁，335頁，如圖：

8>把「打印版數在打印機屬性中設置」前打勾。

9>把鼠標移到第0組正面頁碼前，鼠標變做箭頭形狀，按住

左鍵向下拉，把這組頁碼選中。

然後按【打印】按鈕。

正面打印完成後，再選中第0組背面頁碼，然後打印背面。

第0組打印完成，接著打印第1組，第2組。

《轉法輪》可以說是很複雜的多節打印的例子了，而實際中遇到的通常都是很簡單的，就是1節。如果這個例子能看懂，打印其他的就不會有問題了。

以上是打印2版的例子，如果打印4版，那麼頁碼必須是8的倍數，如果不足要湊齊。

在【每頁版數】選4，【每頁份數】選2。

在【每頁份數】中選1也可以，但是這樣做會出現一個問題，如果從紙的正中間裁開，往往上半部份和下半部份不完全對稱，裝訂起來就出現上下邊距大小不齊，不美觀。

打印機的設置問題

這個不屬於頁碼計算的範圍，但是在打印的時候也是很重要的一步，所以也寫在一起。

在打印小冊子的時候，經常遇到的問題是正反面頁面錯位，打印的頁碼不居中。在編輯的文檔中看是居中的，但是打印出來後就不居中。這是打印機設置的問題，需要做相應的調整，不同的打印機調整方法也不同。

最好的調整方法是在【開始】的【打印機和傳真】中設置（這是windows xp系統中），在【打印首選項】中設置，在這裏設置的好處是電腦會記住相關的參數。比如經常打印pdf文檔，那麼就針對這種情況設置，設置完成後，以後只要是打印pdf文檔，就不需要再設置打印機了。

如何使打印頁面居中，前些天網上發過這方面的文章，主要是針對佳能噴墨和佳能3110激光一體機，其他類型的機器可以參照，自己摸索，也不是很複雜。

雖然打印word文檔不是很複雜，但比打印pdf文檔還是要難一些，所以還是下載pdf格式的打印版方便，對於不很熟悉電腦的同修更是這樣。

設置好了打印機，計算好了頁碼，最後還需要設置版數。

可以在2個地方設置版數，一個是在word中的打印設置，【縮放】中的【每頁版數】，另一個是在打印機的【屬性】中設置。具體選用哪個，可以根據打印的效果，那個好用選那個。

以上是自己的一點經驗，不足之處希望同修多多指正補充，以便於大家更快的掌握這一工具。

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多版打印程序的建議：

在多版打印的時候，需要計算頁碼，而word中無此工具，不可不說是一個缺陷。同修製作的這個程序真的是非常出色。

剛剛下載了5.9版，試用了一下，覺得不如5.0。順便提幾點建議供參考：

除了計算頁碼功能外，此程序還提供了其他輔助功能，比如頁面編輯功能等，但我覺得這樣設計不是很好。

比如：在此版本中有一個按鈕，可以調出一個打印機的設置頁面。這和word的習慣不同，因為word中是另一種習慣，是在打印窗口中來設置的，那麼在一個軟件裏邊有兩套系統，給人一種不習慣的感覺。頁面編輯功能也是這樣，當一個人已習慣了一套操作後，要改用另外一套，總是要有一個調整和適應過程。

輔助功能的增加，也會讓人覺得軟件複雜，不易學習。

對於剛剛學習word的人，我想用這些輔助功能也有弊病，因為在編輯文檔中，此軟件集成的功能是不夠的，那麼必然要用到word自帶的那些功能，這樣最後他還是要學兩套系統。

所以建議去掉一些不必要的輔助功能。

建議去掉「打印版數在打印機屬性中設置」，把它做為缺省設置。因為有些打印機的版數在打印機的屬性中設置比較好。

個人意見，供作者參考。

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推薦用普通紙更能節約有限的資金

現在的小型資料點越來越多，我看到大部份真象資料用的都是複印紙，經我試驗發現，用普通紙更能節約有限的資金。我的做法是：我用的是 EPSON R210 打印機，用普通A4紙70克或80克（普通紙不防靜電，不適用複印，用於複印容易帶紙），打印設置和用複印紙相同；用普通16K紙70克，尺寸用戶自定義，寬1900毫米高2600毫米，打印pdf格式的真象資料和週刊（注意打印時，頁面處理選項下的，頁面縮放方式要選「縮小大頁面」預覽顯示7.48*10.23）都很好。希望能對同修有所幫助。