打印小折子經驗一則

【明慧網2005年5月1日】

打印小折子經驗一則

WORD文檔手動調整頁數，提高打印速度，省時省力

打印卡片護身符的辦法

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打印小折子經驗一則

我在打印大法資料時，遇到過這麼一個問題：使用A4紙，將資料二頁拼作一頁打印，對折裝訂，往往打印時正反兩頁的中線對不准，各自偏向一邊，對折後版面很不美觀，版面緊湊時甚至使一版中的部份文字折到另一版去了，影響閱讀。

有同修介紹經驗，在頁面中設置版面的偏移來解決問題，可是具體方法我記不清了。後來自己摸索出一個辦法，也能夠比較理想的解決這個問題。我發現版面偏向的原因是因為打印機有一個有效打印範圍的限制，這個打印範圍往往偏上，下方留出一截空白，當打印時程序會將打印內容在打印範圍中居中，而不是在紙張上居中，換面打時紙張被掉了個頭，因而背面就偏向另一頭了。如果能使有效打印範圍在紙張上居中，兩邊的中縫自然就對齊了。

我的辦法就是，在控制面板中將默認紙張的尺寸適量的設定長一些，程序就會將有效打印範圍相應延長，我們讓它在實際紙張上與上方對稱就行了（實際上我們用的紙張還是標準的A4規格）。例如，我的惠普3325打印機中將默認紙張設為210×316毫米，打印的資料就好裝訂了。遇到這個問題的同修可以參照我的方法修改自己的打印機設置，試驗幾次就可以了。

若有不當的地方，請同修慈悲指正。

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WORD文檔手動調整頁數，提高打印速度，省時省力

步驟：
一．把整篇文檔按頁碼依次打一遍，打到紙的一面。
二．把打印好的整篇文檔面朝上，按頁碼調整順序，第2頁放在第一頁下面，第4頁放在第3頁下面，以此類推。每兩頁一交叉。排好的頁碼為2，1，4，3，6，5，8，7……。
三．裝入打印機，打紙的另一面，這樣打出來的文檔是兩份。（可隨時分頁）

補充：另一種辦法是，在WORD中選「文件」─〉「打印」─〉「打印範圍」─〉選「所有奇數頁」，打印正面，把打印好的紙張全部翻面，再選「所有偶數頁」，打印反面。

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打印卡片護身符的辦法

步驟；
一．將2張或多張彩噴紙（根據所需打印張數）一張正面，一張反面……裝入打印機，打印出2張或多張一正一反的單頁。
二．將打印好的一面朝上，前後兩頁交叉調整。
三．裝入打印機再打紙的另一面。

這樣做可以一邊打印，一邊裁切，裝膜。或裝訂，省時省力，避免機器提示裝紙不正確狀態。