解決四版打印上下兩版頁首邊距不一的經驗

【明慧網2005年7月4日】在四版打印時，因為軟件設定留有約3毫米的邊框，所以就造成了上兩版上部增加了3毫米的空白區，下兩版下部增加了3毫米空白區，使得上下版頁首邊距產生了差異，有的文件打印出來裁剪時，下兩版幾乎沒有頁邊距了，如小冊子《抹獸記　蘊天機》，特別是四版一份打印時小冊子或書就很不爽目。

我對電腦技術及軟件方面可以說是一無所知，所以我根本沒辦法調整電腦設置來解決，所以我就採用了另一個辦法。

就是在一個文檔中編輯兩份同樣的文章，中間用分節符隔開變成兩節，然後再根據情況對這兩個節的文章分別設置上下頁邊距。如果要求不高，則可以只對下節部份作調整，如頁邊距的：上＋2毫米、下－2毫米、頁腳－2毫米。如果要求高點還要對上節作適當調整，如：上－1毫米、下＋1毫米、頁腳＋1毫米。

然後就是頁碼的處理。處理方法有兩種：一是保留連續頁碼，用文本框覆蓋下節頁碼，並在文本框中鍵入正確頁碼。二是不保留連續頁碼而分節編頁，這樣就不需要修改頁碼。

頁碼確定後還必須要編排打印頁序。根據頁碼處理方法的不同，編排打印頁序方法也不同，對於保留連續頁碼的，要將下兩版頁碼數在傳統方式上加本文的最大頁碼數，如：（4,1,4,1）（2,3,2,3）則改編為（4,1,8,5）（2,3,6,7），對於不保留連續頁碼的則要插入分節要素，如：（4,1,4,1）（2,3,2,3）則改編為（p4s1,p1s1,p4s2,p1s2）（p2s1,p3s1,p2s2,p3s2），但此種方法要求有多節打印功能的軟件才行。

如果在多版打印程序中，能通過程序設計省略頁碼前的字母「p」，同時增加這樣特殊的下部加數計算法、單節頁序補加多節要素計算法的話，操作使用就很方便快捷了。

我們在編輯PDF文檔前，也可以在Word上用這樣的方法編排後再轉成PDF格式，這樣如小冊子《抹獸記　蘊天機》也不會出現下兩版幾乎沒有頁邊距的現象了。

四版一份文檔不需要編輯兩份同樣的文章，但對於它的處理還是比較麻煩，它要把所有的上下部份所對應的頁面都分為單獨的節，所以一篇文章可能就有很多節，節確定後還要從頭到尾對每個節分別設置頁邊距，工作量較大，但它不需要重新編排打印頁序。

編排出的打印頁序要作為資料保存，以後有相同頁數的文檔就不再需要重複編排打印頁序了。

因為多版打印程序中有多節打印功能，配用不保留連續頁碼編排方法使用起來比較方便快捷，下面簡述一下編輯兩份同樣的文章的方法：（在word 2000中）

1、 打開文件後，選擇全部內容，選擇複製；
2、 將光標移至文章最後，按回車鍵增加一個空白頁；
3、 將光標移至空白頁，再粘貼所選擇的內容；
4、 將光標移至新增的首頁的頁首，打開頁面設置選項，點擊右下角的應用於下的選擇框，選擇「插入節點後」，再按確定；
5、 重新打開頁面設置選項，調整頁邊距，上＋2毫米、下－2毫米、頁腳－2毫米；
6、 將光標移至上一節，調整頁邊距，上－1毫米、下＋1毫米、頁腳＋1毫米；
7、 將光標移至新增的首頁的頁首，點擊「插入」 選項，再選擇「頁碼」，選擇「格式」，然後點擊「起始頁碼」並確定其數字為1後，單擊「確定」、「確定」。
8、 打印一份看看，如果可以就選擇「保存」文件。

在使用中，單擊「高級」 選項，「點選多節打印」功能，然後將編排好的頁碼複製到多版打印程序對話框中就可以了。

另外，此種編排，對於8的倍數的文檔，在打印四版一份時也很方便，只要預先編排好打印頁序，如：（4,1,8,5）（2,3,6,7）改編為（p4s1,p1s1,p8s2,p5s2）（p2s1,p3s1,p6s2,p7s2），即下兩版編排第二節的頁碼，然後複製到多版打印程序對話框中去打印。對於4的倍數的文檔也可以，只不過是要將4的倍數外的頁碼編入第二組打印頁序如下所示：

如12頁的文檔，按多版打印四版二份計算為：
正面頁碼為：
12,1,12,1,10,3,10,3,8,5,8,5
背面頁碼為：
6,7,6,7,4,9,4,9,2,11,2,11
將其中重複的頁碼去掉，則為：
正面頁碼為：
12,1,10,3,8,5（此行頁碼個數有6，則將後兩個轉入下組）
背面頁碼為：
6,7,4,9,2,11（此行頁碼個數有6，則將前兩個轉入下組）
改編為：
第一組四版一份正面頁碼為：
12,1,10,3
第一組四版一份背面頁碼為（並按4個數字一分組兩兩交換位置）：
4,9,2,11 ==> 2,11,4,9
第二組四版一份正面頁碼為：
8,5
第一組四版一份背面頁碼為
6,7
然後再加入多節要素為：
第一組四版一份正面頁碼為：
p12s1,p1s1,p10s2,p3s2
第一組四版一份背面頁碼為：
p2s1,p11s1,p4s2,p9s2
第二組四版一份正面頁碼為：
p16s1,p13s1
第一組四版一份背面頁碼為：
p14s1,p15s1

我們要達到的目地是實現四版一份格式打印，但不符合它的頁數要求還不能實現，我們要在四版二份模式下鍵入已編排好的打印頁序來完成實現四版一份作業。