Word轉PDF 經驗；四版小冊子不對稱的解決方法

【明慧網2005年8月27日】

（一）Word 文件轉 PDF 經驗

以前曾推薦過使用 pdfFactory 軟件將 Word 文檔轉為 PDF 格式。經過一段時間使用發現，pdfFactory 有一個很大的缺陷：轉換速度太慢，而且每次轉換前都要把用到的字體文件複製一份到 Windows 的臨時目錄裏，這樣又加重了硬盤的負擔。後來下載了 Adobe Acrobat，使用後效果很好，速度快，也不需要複製字體文件。我試用過 Acrobat 的 5.0（約160M） 和 6.0（約180M）兩個版本。6.0 的版本安裝後，一打開Word 2000 就報錯，上網查出是因為 Acrobat 加載的模板文件 PDFMaker.dot 與 Word 不兼容造成的，解決方法是到 Office 的 Startup目錄下，把 PDFMaker.dot 改名（如改為：PDFMaker.bak），就可以正常打開 Word 了。由於 6.0 的中文版有些地方沒漢化，後來就一直使用5.0 的中文版，沒發現有甚麼問題。

Acrobat 安裝好後，轉換文件時，只要在 Word 中選「打印」，打開打印對話框，打印機選擇「Acrobat Distiller」，然後按右邊的「屬性」進行設置。設置中主要是「Adobe PDF 設置」欄中的轉換設置，點擊「編輯轉換設置」，進去後有「一般，壓縮，字體，顏色，高級」五欄。「壓縮」欄中的選項比較重要，如果設置不當，Word 中的圖片轉到 PDF 文件裏，失真很厲害。我採用的設置是：

彩色和灰度圖象

採樣：不選
壓縮：自動
質量：最高

單色圖象

採樣：不選

其它選項都使用缺省設置。這樣轉換後的圖片基本和 Word 原文件中的質量一樣。另發現一點是，如果 Word 中插入的圖片是 GIF 格式的，轉換後顯示效果總是比 Word 中差不少，後來把所有 GIF 圖片先轉成 JPG 格式（質量設高，比如 90% 以上），再插入 Word，就沒有這個問題了。

「字體」欄中，用缺省選項，「嵌入所有字體」不用選。

「顏色」欄中，「色彩管理方案」如果使用缺省的「將所有顏色轉換為 sRGB」，轉換後發現圖片的顏色變了，後來改選「保留未更改的顏色」，就不會變色了。

另外注意一點的是，不要用 5.0 或之前的 Acrobat （Reader） 打印文件，在縮放打印時會有問題，使用 5.1 或之後的 Acrobat Reader 可正常打印。

（二）「打印四版小冊子（一次兩份）上下小冊子不對稱」新解決方法

打印四版小冊子（一次兩份）經常遇到上下小冊子不對稱的問題，以前介紹過一個方法，用 Foxit PDF Editor 移動頁面，也有同修推薦用自定義頁面尺寸的方法（即將A4頁面的高度略增加）。最近發現，如果用 Acrobat （Reader） 打印 PDF 文件，只要不選擇打印對話框中的「縮小超大頁面適合紙張大小」選項，上下小冊子就可以對稱；而選中該選項後，頁面四週就會各留出4毫米的空白，從而造成不對稱。

我用Canon ip1500 試驗該方法成功，老的 i255 壞了（好像以前試過不行）。有「不對稱」或「正反面對不上」等問題的可以試試這個方法。不過用 Word 打印時還是不對稱，還是轉成 PDF 文件更好。