正反面打印不對齊的解決辦法

【明慧網2006年4月5日】

正反面打印不對齊的解決辦法

關於惠普（HP）3848打印機及其它型號打印機頁面正反面字對齊補充說明

推薦一種「word XP+fineprint」配合打印「四合一」小冊子

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正反面打印不對齊的解決辦法

打印pdf版1/4 A4小冊普遍存在正反面左右不對齊的問題，既不美觀又減少了中縫寬度，增加了裝訂難度，可能是pdf文件4版打印的一個缺陷。同修的解決辦法是改變打印紙張的大小。現在還有一種簡單解決辦法：在Word文件中，把所有文字的段落格式 『右縮進』改為-0.5個字符，即版面向右邊拓寬0.5個字符。如此改動後，轉換成4版的pdf文件正反面非常齊整，甚至把頁碼的格式也改為右縮進-0.5個字符，正反面的頁碼都對的很齊。在佳能s600 、IP4000上試驗成功，不知道在其它噴墨和激光打印機上是否適合。

設置方法：Word文件中，1. 全選（Ctrl+A）；2. 菜單：格式>段落：縮進 左：0個字符；右：-0.5個字符。

如果這種方法在大多數機器上都合適的話，製作pdf版小冊子時，這樣排版出來可從根本上解決正反面對正的問題。

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關於惠普（HP）3848打印機及其它型號打印機頁面正反面字對齊補充說明

同修說將A4紙設置為210 x 312 mm、左右頁邊距相等，可使頁面正反面字對齊。

因多版打印程序中沒有自定義設置就不可用同修的上述方法。以惠普（HP）3848打印機為例，可通過將任何型號紙的左右頁邊距設置為不相等，即左頁邊距總是比右頁邊距大0.9釐米 或1釐米；這樣設置後，無論甚麼型號的紙都可用多版打印程序打印出正反面頁面字對齊的小冊子。

例如：左頁邊距設置為：3釐米
右頁邊距就設置為：2.1釐米或2釐米
左頁邊距設置為：1.9釐米
右頁邊距就設置為：1釐米或0.9釐米以此類推。

原理是：3848型號打印機的下頁邊距為1.28釐米（偏大）是不可變的，2合1或多合1打印時下頁邊距就變成了右頁邊距，從而造成正反面字錯位。

2合1或多合1後的右頁邊距在道理上的計算是：右頁邊距+不可變的1.28釐米；實際打印會有幾毫米的差別，也就是為甚麼左頁邊距總是比右頁邊距大0.9釐米 或1釐米；而不是左頁邊距3=右頁邊距2.1+1.28或左頁邊距1.9=右頁邊距1+1.28這樣計算。用其它型號打印機的同修可根據此原理推算、試試，找到合適的頁邊距，解決頁面正反面字難對齊的問題。看似麻煩，其實很簡單、方便。

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推薦一種「word XP+fineprint」配合打印「四合一」小冊子

好處在於：

1、打印速度快：word是文本打印，所以速度快，而PDF是圖象打印，PDF打印速度慢，PDF文檔中如果有照片或圖片，打印就更慢了，更改圖片打印分辨率雖然可以提高速度，但是圖片不清楚了，效果受影響。

2、有打印預覽：用word+《多版打印程序6.2》打印頁數較多的小冊子時，就要分開幾次去打，不是很方便。加上沒有排版預覽功能，有時候會因為疏忽而將頁面橫豎等設置錯誤，打印出來時才知道。另，打印的字大小是否合適也難以把握，只好打印出來再看，這是不方便之處，如能改進則最好。

3、fineprint5.35與word XP（也叫WORD 2002）的「書籍折頁」功能配合起來，非常方便，我欣賞的是其打印預覽功能，而且可以很放心的想打印其中的某頁或某張紙都行，大家試用一下就知道了。

4、這種模式打印四合一九評，注意點一：在WORD XP的菜單「文件」/「頁面設置」/「頁邊距」/「頁面範圍」中選擇「書籍折頁」。輸入頁邊距時，千萬注意「外側」反而是騎馬釘的裝訂位置，所以設置的數字要大一些。在菜單「文件」/「頁面設置」/「紙張」是選A4，而不是A5！注意點二：在fineprint的頁面布局中，選擇「2面」、「重複」，就是4合1了，注意紙張的橫豎選擇要正確，因為有預覽，如不滿意，可再調整。